Những ưu điểm tuyệt vời của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ

lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý giáo dục

Xã hội phát triển, công nghệ phát triển, hàng loạt các thành tựu khoa học phát triển, trong đó không thể không kể đến công nghệ thông tin. Các phần mềm được ra đời nhằm phục vụ cho nhu cầu của con người, để nâng cao kết quả công việc. Và phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ cũng vậy, nó được ra đời để quản lý giáo dục, hỗ trợ một cách đắc lực nhất các vấn đề liên quan giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt và phát triển công việc.

những ưu điểm của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ giúp các trung tâm dễ dàng trong công tác quản lý

Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ

Khai báo quản lý và lưu trữ thông tin của học viên

Các thông tin liên quan đến học viên bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên lạc như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email,… sẽ được lưu trữ và quản lý. Phần mềm còn cho phép lưu tên học viên theo danh sách lớp.
Lưu trữ thông tin phụ huynh ( nếu cần). Để dễ dàng liên hệ với gia đình thì việc giữ liên lạc với phụ huynh cần được chú ý. Vì vậy để có thể làm được điều đó, phần mềm sẽ lưu trữ thông tin về phụ huynh như họ tên học viên, họ tên phụ huynh, số điện thoại phụ huynh.
Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ hỗ trợ liên kết với các ứng dụng khác như face book, email,… để thống kê các nguồn học viên. Mỗi học viên đăng ký từ các nguồn khác nhau sẽ được tổng hợp lại và gửi về người quản lý. Từ đó danh sách học viên đăng ký sẽ được tổng hợp và lên danh sách.

Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ hỗ trợ sắp xếp lịch giảng dạy, lịch học, phòng học

Việc sắp xếp thời khoá biểu vốn là việc gây đau đầu thì giờ đây sẽ được hỗ trợ một cách đầy đủ. Nếu như thời khoá biểu hoặc giảng viên hay phòng học bị trùng, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo về để nhắc nhở người sử dụng.
Phần mềm quản lý thông tin giảng viên, trợ giảng. Không chỉ có giảng viên, mà các trợ giảng cũng đặc biệt được chú ý. Các thông tin như họ tên, hồ sơ, trình độ chuyên môn, thông tin liên lạc,.. của giảng viên và trợ giảng được lưu lại. Để dễ dàng theo dõi và đánh giá trong quá trình công tác.
Quản lý giờ dạy, buổi dạy của giảng viên và trợ giảng để tính lương. Phần mềm sẽ lập bảng thống kê số giờ dạy để dựa vào đó lập bảng lương, in bảng lương.
Quản lý học phí cũng là một chức năng rất hữu hiệu của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ. Đặc điểm của các trung tâm anh ngữ chính là học theo khoá học. Vì vậy việc quản lý học phí cũng dựa trên đặc điểm này. Phần mềm sẽ quản lý học phí theo khoá học, một khoá học có bao nhiêu buổi, và tính ra mỗi khoá có học phí là bao nhiêu. Sau đó sẽ tổng hợp và in học phí, báo học phí.

Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ hỗ trợ quản lý các giảng viên, trợ giảng

Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ hỗ trợ quản lý thông tin giảng viên, trợ giảng. Không chỉ có giảng viên, mà các trợ giảng cũng đặc biệt được chú ý. Các thông tin như họ tên, hồ sơ, trình độ chuyên môn, thông tin liên lạc,.. của giảng viên và trợ giảng được lưu lại. Để dễ dàng theo dõi và đánh giá trong quá trình công tác.
Quản lý giờ dạy, buổi dạy của giảng viên và trợ giảng để tính lương. Phần mềm sẽ lập bảng thống kê số giờ dạy để dựa vào đó lập bảng lương, in bảng lương.
Quản lý học phí cũng là một chức năng rất hữu hiệu của phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ. Đặc điểm của các trung tâm anh ngữ chính là học theo khoá học. Vì vậy việc quản lý học phí cũng dựa trên đặc điểm này. Phần mềm sẽ quản lý học phí theo khoá học, một khoá học có bao nhiêu buổi, và tính ra mỗi khoá có học phí là bao nhiêu. Sau đó sẽ tổng hợp và in học phí, báo học phí.

Phần mềm quản lý các thông báo, báo cáo

Các báo cáo được gửi đến phụ huynh và học viên bao gồm thông báo khai giảng, thông báo học phí, thông báo lịch nghỉ do trường hợp đặc biệt, thông báo lịch học bù, thông báo lịch thi,… Ngoài ra học viên còn nhận được các thông báo về lịch tham gia tổ chức các buổi off nhóm, buổi trải nghiệm,…
Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ còn giúp quản lý điểm thi. Điểm thi đầu vào và đầu ra của học viên sẽ được thu thập, tổng hợp, lưu trữ. Sau đó sẽ được cập nhật trên trang cá nhân của học viên, trang cá nhân này cho phép học sinh và phụ huynh truy cập theo tài khoản để xem xét và theo dõi tình hình học tập của học viên.
Phần mềm còn giúp quản lý các tài liệu, bao gồm các tài liệu anh ngữ, các tài liệu dạy học,… giúp bạn dễ dàng trong việc lưu giữ và in ấn.

Một số tiện ích nổi bật của hệ thống phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ

  • Phần mềm cho phép liên kết rộng rãi, liên kết các ứng ụng khác như facebook, email, sms,…
  • Phần mềm liên kết quản lý rộng rãi và toàn diện. Việc quản lý trên phần mềm cho phép thông báo đồng loạt tới các thành viên quản trị. Cho việc quản lý trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.
  • Phần mềm liên kết đa phương tiện. Không chỉ PC, laptop, máy tính bảng,… mà còn cả điện thoại cũng có thể sử dụng phần mềm. Bạn có thể quản lý công việc khi không có mặt ở văn phòng, dễ dàng nắm bắt thông tin tuyệt đối, nhanh chóng, kịp thời.

Nếu như bạn thấy phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ thực sự hữu ích và phù hợp với mình, đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi để việc quản lý trở nên hiệu quả hơn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *