Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý trung tâm ôn thi với việc sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ôn thi

phần mềm quản lý trung tâm ôn thi

Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý đã và đang được rất nhiều đơn vị lựa chọn bởi những ưu điểm tuyệt vời của nó mang lại, giúp giảm đáng kể nguồ nhân lực so với quản lý thủ công, độ chính xác cao, không phải tốn nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ như phương pháp quản lý truyền thống. Và các trung tâm ôn thi cũng không phải ngoại lệ, rất nhiều trung tâm ôn thi đã sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ôn thi và mang lại hiệu quả rất cao.


Phần mềm quản lý trung tâm ôn thi có những chức năng chính nào?


Quản lý tuyển sinh và xếp lớp thi


Khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ôn thi bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong quá trình tuyển sinh và xếp lớp thi mà không gây ra sai sót
Khi học viên đăng ký trực tiếp tại trung tâm, đăng ký qua facebook, website, … thì dữ liệu sẽ được lưu trực tiếp vào phần mềm giúp cán bộ quản lý dễ dàng trong công tác quản lý và phân loại
Bạn sẽ dễ dàng thống kê học viên từ các nguồn khác nhau như: đăng ký trực tiếp, đăng ký qua facebook, đăng ký qua website, …
Dễ dàng phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ đầu vào của từng học viên

phần mềm quản lý trung tâm ôn thi
Phần mềm quản lý trung tâm ôn thi là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các trung tâm ôn thi


Quản lý học viên


Với phần mềm quản lý trung tâm ôn thi bạn dễ dàng quản lý các thông tin của học viên như: họ tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, địa chỉ, …

  • Quản lý kết quả học tập của học viên
  • Quản lý thông tin phụ huynh, người liên hệ, tạo liên kết với dữ liệu học viên, dễ dàng liên hệ khi cần thiết
  • Quản lý tư vấn: Quản lý nội dung tư vấn học viên, lịch sử tư vấn và đặt lịch hẹn tư vấn học viên, đặc biệt, hệ thống sẽ có cảnh báo nhắc nhở khi đến ngày có lịch hẹn tư vấn.

  • Quản lý giáo viên


  • Quản lý thông tin giáo viên, bằng cấp, trình độ, hồ sơ cá nhân của từng giáo viên
  • Theo dõi được quá trình giảng dạy của giáo viên tại trung tâm, từ đó đưa ra được các giải pháp kịp thời
  • Quản lý số giờ lên lớp của từng giáo viên, hỗ trợ đắc lực cho việc chấm công, tính lương cho từng giáo viên
  • Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên

  • Quản lý đào tạo


    Với phần mềm quản lý trung tâm ôn thi, bạn dễ dàng:
  • Lập kế hoạch giảng dạy cho từng khóa học tại trung tâm
  • Sắp xếp giáo viên và phòng học, đảm bảo không bị trùng lặp giờ dạy, trùng lặp phòng học
  • Phân chi học viên theo trình độ và mong muốn của từng học viên
  • Theo dõi chi tiết quá trình giảng dạy của từng lớp học, từng phòng học và ca học

  • Quản lý lớp học


    Nếu như với cách quản lý truyền thống bạn sẽ phải tốn rất nhiều công sức và nguồn lực để quản lý, phân chia lớp học, và nhiều khi vẫn còn bị trùng lặp, hoặc bị thiếu. Tất cả những nhược điểm đó sẽ được khắc phục bằng phần mềm quản lý trung tâm ôn thi. Với phần mềm quản lý, bạn dễ dàng trong việc:
  • Phân chia lớp học, sắp xếp lịch học phù hợp mà không sợ bị trùng lặp
  • Phân loại học viên theo từng cấp độ khác nhau
  • Quản lý thời khóa biểu của từng lớp học, từng ca học
  • Dễ dàng gửi thông báo đến tất cả thành viên trong lớp bằng email, SMS
  • Quản lý kết quả học tập theo từng lớp học
  • Nhắc nhở khi lớp có thêm học viên mới
  • Quản lý học viên chuyển lớp
  • Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp lớp học khi học viên đi học lại

  • Quản lý các báo cáo


  • Quản lý các báo cáo theo trạng thái liên hệ
  • Báo cáo theo nguồn liên hệ
  • Báo cáo liên hệ theo từng nhân viên
  • Quản lý báo cáo thu, chi của trung tâm

  • Như vậy, với phần mềm quản lý trung tâm ôn thi, bạn sẽ dễ dàng quản lý được các thông tin cần thiết của trung tâm mà không tốn nhiều nhân lực, tiết kiệm tối đa chi phí nhân lực cho trung tâm, đảm bảo các thông tin được lưu trữ dễ dàng, minh bạch, dễ dàng trong việc tìm kiếm và tra cứu. Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline của CubeEdu, với đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách hàng.

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *